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做好10点,提高商标申请和异议的成功率

作者:小编 | 发布时间:2023-05-22


商标申请和异议的成功率都不可能是100%,但如何提高注册成功率、减少商标申请被驳回的风险,或者在发生商标争议时最大程度地有效维权呢?我们整理了10个建议:

 

1、申请前要保密,防止商标被抢注

在申请注册商标标识前,一定要注意对商标的文字和图形及相关创意采取保密措施,以免商标被他人抢注。

比如,在申请注册前,应尽量避免通过出版物、网络、销售、商务谈判等任何方式公开使用商标,在委托他人设计商标、合作设计商标过程中也应采取保密措施,避免商标创意的泄露。退一步讲,当与第三人间的合作导致相关标识和创意透露不可避免时,也应该事先做好保密约定,并留存相关证据。

 

2、商标名和图形标志必须符合《商标法》的规定

在注册商标前,应仔细阅读《商标法》明文规定的关于“不得作为商标使用”和“不得作为商标注册”的相关条款,切忌触碰法律底线:

 

《商标法》第十条规定,下列标志不得作为商标使用:

(1)同人民共和国的国家名称、国旗、国徽、国歌、军旗、军徽、军歌、勋章等相同或者近似的,以及同中央国家机关的名称、标志、所在地特定地点的名称或者标志性建筑物的名称、图形相同的;

(2)同外国的国家名称、国旗、国徽、军旗等相同或者近似的,但经该国政府同意的除外;

(3)同政府间国际组织的名称、旗帜、徽记等相同或者近似的,但经该组织同意或者不易误导公众的除外;

(4)与表明实施控制、予以保证的官方标志、检验印记相同或者近似的,但经授权的除外;

(5)同“红十字”、“红新月”的名称、标志相同或者近似的;

(6)带有民族歧视性的;

(7)带有欺骗性,容易使公众对商品的质量等特点或者产地产生误认的;

(8)有害于社会主义道德风尚或者有其他不良影响的。县级以上行政区划的地名或者公众知晓的外国地名,不得作为商标。但是,地名具有其他含义或者作为集体商标、证明商标组成部分的除外;已经注册的使用地名的商标继续有效。

 

第十一条规定,下列标志不得作为商标注册:

(1)仅有本商品的通用名称、图形、型号的;

(2)仅直接表示商品的质量、主要原料、功能、用途、重量、数量及其他特点的;

(3)其他缺乏显著特征的。前款所列标志经过使用取得显著特征,并便于识别的,可以作为商标注册。

 

3、提前检索商标名称,排除近似商标

建议申请商标不要抢注他人商标、不打商标擦边球、不仿知名商标,否则即使审查通过也会在初审公告期被他人提出异议,商标还是会有注册失败的风险。

因此,在申请注册商标前,最好对商标名称进行近似查询,即看看商标在即将注册的类别里是否与他人在先注册的商标相同或近似。而且,商标是否构成近似需要专业的人员进行判断。商标名的检索可以说是商标申请的前提。

通过对检索结果的分析,使申请人对其所要注册的商标获得一个初步判断,从而避免盲目申请,反而陷入商标争议。

 

4、注册商标要趁早

商标注册申请遵循在先申请原则,因此申请注册要趁早。商标的资源有限,早一天注册就能增加注册的成功几率,并且如果自己的商标已经在使用中却没有进行注册,就会有被他人抢注的风险,增加无谓的维权成本。

 

5、注重关联商品或服务,必要时进行跨类别注册

在确保商标所使用的商品或服务类别未被他人注册后,首先要做的便是对这些类别的申请注册,以保证商标能够在核心商品或服务类别上使用。同时,也要注重在相关类别上的注册,即在类似或有关联性的商品或服务类别上进行注册。

商标一共有45个类别,根据企业的性质和产品,涉及到的类别并不一定是单一的。比如一家餐饮店就可能会涉及到29类食品类,30类调味品、糕点类,35类广告推广,40类食品加工类,43类餐馆、饭店类等。跨类别注册,在相关类别上的注册能够扩大商标权人原有的排他权,以保护核心商标不受侵犯避免别有用心者攀附商誉、混淆市场;另一方面,有利于品牌延伸和发展,为企业日后在其他相关领域的拓展奠定基础。

 

6、组合商标最好分开注册

商标法规定:任何能够将自然人、法人或者其他组织的商品与他人的商品区别开的标志,包括文字、图形、字母、数字、三维标志、颜色组合和声音等,以及上述要素的组合,均可作为商标申请注册。

在申请注册组合商标时,最好将文字、图形分开注册,从而降低注册失败的风险,提高核准率。因为如果将文字和图形组合在一起注册,商标局在审查时只要发现任何一个元素不符合要求,整个商标都可能会被驳回。

 

7、为商标标识设计登记版权

通常来讲,一件独创的富有美感的商标标识,往往也能获得版权保护。如果是申请人自己设计的商标图形标志,请记得及时做版权登记。如果是委托专业机构设计的,一定要与机构签订委托合同,并在合同中注明商标图形标志的版权归委托人所有。

很多人往往误以为,企业内部职员所设计的商标,或企业与设计人签订了委托合同,那么他们所设计商标的版权便自然归属本企业,这是一个很大的误区。事实上,商标标识的著作权归属须以明确而有效的合同条款来约定。因此,企业必须事先与商标设计人明确该标识的版权归属,否则,在商标有名之后极易产生争议隐患。

另一方面,要注意保留好设计底稿和委托设计合同等,并通过版权登记、时间戳、或者电子邮件、邮局发信函等方式固定创作内容和创作时间,以明确版权的成立时间、作者、权利人和作品内容。

 

8、委托专业的商标代理机构代为申请

申请注册商标需要申请人具备丰富的商标注册知识和经验,为了提高注册成功的概率,建议委托专业的商标代理机构代为申请,避免因缺乏专业知识导致商标注册失败的情况发生。

 

9、注册成功后仍需重视事后监测

成功注册获得商标权之后仍然不可掉以轻心,必须加强事后监测,定期定时查阅《商标公告》,一旦发现有其他人在相同或类似商品上申请注册与本企业注册商标相同或类似的情况,要及时向商标局提出异议,防止商标权遭到侵犯。

另一方面,通过商标监测,能及时有效的获得商标续展与权利状态信息,防止商标因过期未续展而被注销,或者未经商标权人同意冒名转让或许可行为的发生。

 

10、建立使用证据档案

商标使用证据档案是企业在经营过程中使用商标所形成的档案,包括商标宣传资料、广告资料以及销售资料等。及时建立商标使用证据档案,从长远来看,特别是对于初创企业意义重大。

一方面,无论是商标驳回、异议、无效还是撤三程序中,都需要提供商标使用证据,在商标权遭遇侵犯时更能为维权提供强有力的证据支持,从而有力打击侵权行为。

另一方面,虽然初创企业商标知名度不大,但仍应积极培育商标知名度,留存商标宣传和使用的痕迹和证明,并在适当时机申请驰名商标的认定,有利于企业应对激烈的市场竞争。

 

附证据档案清单如下:

1、商标的含义

商标是否有具体的设计含义,如蕴含、象征、比喻、希望等等,请尽量说明。

2、商标申请人简介

标明企业创立时间、经营范围、经营规模、纳税情况等。

3、商标使用相关情况的证明。

最早使用证据,能体现时间线索为最佳。印有引证商标的一切事物,如工作服、产品包装、产品检验报告、标签、照片、说明书、介绍手册、价目表甚至便签纸的题头(复印件或原件)。注:提供简短文字介绍。包括最早使用时间、地理范围。

4、商标在各地区的宣传情况的证明材料。

如商标所指定的商品的宣传画册制作合同、转账记录、发票及宣传画册;参加各种展览会签订的合同、汇款记录、开具的发票、宣传活动的图片、照片等。

5、广告宣传推广证明材料。

(1)广告合同和相关支出费用的发票,体现出最早使用时间及连续使用的特点。

(2)平面广告,要尽量显示媒体的名称和日期。杂志请提供封面、封底及印有期刊号的页面,及广告页。

(3)在各地户外广告合同、转账记录、发票及图片。

6、商品的销售情况。

知名客户清单。商品的生产加工合同、购销合同、产品包装定制合同、托运合同、代理商加盟合同,以及与合同对应的各种汇款单(转账记录)、出入库单、各种收据相对应的发票及产品图片等。

7、各媒体、自有网站、电商平台对此产品的相关报道、荣誉证书及申请人的获奖证书荣誉情况。

(1)政府颁发的荣誉证书最具证明力。

(2)行业对此产品和贵司认定的相关证明材料,所获得的奖牌和证书。

(3)企业创始人的个人事迹,对行业的贡献,所获荣誉和证书。

(4)各媒体的相关报道,要求复印件,能看清日期、刊号。

8、曾申请过的包括国内外商标、专利、版权注册证或初审公告材料。

9、商标申请人是否进行过与商标有关的工商维权打假等活动

证明文件、现场照片及媒体报道。

10、与商标存在关联关系的企业、个人,可能影响商标的申请和使用情况介绍。

包括商标授权许可合同、授权书及商标备案证明等。

11、其他与商标有关的证据。

 


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